Thần Nông AI Powered by Thần Nông AI

Giới thiệu iAttendance

Ứng dụng cloud ERP giúp doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số nhanh hơn: chấm công, nhân sự, tài sản, quy trình phê duyệt, bảng lương và vận hành nhà hàng.

Tổng quan iAttendance và hệ sinh thái

Bấm để xem hướng dẫn thiết lập

🚀 iAttendance là gì?

iAttendance là nền tảng ERP toàn diện kết hợp quản lý doanh nghiệp, thương mại điện tử, vận hành nhà hàng và IoT — được vận hành bởi Thần Nông AI 🌾

👥 Quản lý Nhân sự (HR)

Người dùng, vai trò, nhóm & tài khoản đa vai trò

📋 Chấm công Đa phương thức

QR code, GPS, ảnh xác thực & vân tay (FIDO2)

🏖️ Quản lý Nghỉ phép

Đơn nghỉ phép, phê duyệt, cấu hình loại nghỉ & tích lũy phép

⏱️ Chấm công & Báo cáo

Chấm công dự án, mẫu chấm công, nhiều người phê duyệt

💰 Bảng lương

Tính lương, phiếu lương, khấu trừ & phụ cấp

💼 Quản lý Tài sản

Theo dõi tài sản, mượn/trả, chuyển giao & báo cáo

✅ Quy trình Phê duyệt

Người yêu cầu → Người phê duyệt → Người thực thi

🎫 Vé Điện tử & Sự kiện

Vé điện tử, đăng ký & check-in QR

🚪 Quản lý Khách

Check-in khách ẩn danh & khách có đăng ký tại cổng

🍽️ Nhà hàng POS

Đặt món QR tại bàn, quản lý bếp & thanh toán VietQR

🛒 Sàn TMĐT (nongtrang.vn)

Sàn nông sản, shop, đơn hàng & theo dõi doanh thu

🌿 Quản lý Nông trại

Trang trại, thuốc, thức ăn & thiết bị

📡 IoT & Thiết bị

Dashboard nhà máy, thiết bị IoT & cảm biến

🔐 Phân quyền Truy cập

Cấu hình nhóm quyền UI portal cho từng người

📄 Tài liệu Nhân viên

Lưu trữ giấy tờ cá nhân, thông báo sắp hết hạn

💳 Thanh toán

VietQR (Casso), PayPal, hóa đơn & gói đăng ký

💬 Chat & Hỗ trợ

Chat thời gian thực & ticket hỗ trợ khách hàng

🔔 Thông báo Telegram

Cảnh báo tức thời chấm công, nghỉ phép & phê duyệt

📦 Các module của iAttendance

📊

Thống Kê

Thống kê các thông tin hiện tại và lịch sử của công ty bạn một cách trực quan.

👥

Nhân Viên & QR

Quản lý nhân viên, quản lý mã QR của nơi cần điểm danh. Thiết lập múi giờ, nhận thông báo từ Telegram bot.

📋

Chấm Công Đa Phương Thức

QR code, dấu vân tay (FIDO2), ảnh xác thực và GPS. Nhân viên quét mã QR để check-in/out tại các vị trí được chỉ định.

⏱️

Chấm Công (Timelog)

Có 2 cách chấm công: nhân viên quét QR check-in/out, hoặc nhân viên tự báo cáo chấm công để quản lý phê duyệt. Hỗ trợ nhiều người phê duyệt từ nhiều công ty.

💼

Quản Lý Tài Sản

Quản lý các tài sản công ty (laptop, phone,...). Dễ dàng biết ai đang sử dụng tài sản, chuyển giao giữa nhân viên và nhóm làm việc.

Quản Lý Yêu Cầu

Quản lý tất cả yêu cầu phê duyệt, yêu cầu hỗ trợ hay đề xuất của nhân viên. Đặc biệt các yêu cầu liên quan tài chính phải được quản lý trước khi thực thi.

🏖️

Quản Lý Ngày Nghỉ

Quản lý yêu cầu nghỉ phép. Tạo cấu hình ngày phép, nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép, quản lý phê duyệt. Nhận thông báo nghỉ phép qua Telegram.

💰

Phiếu Lương

Tạo phiếu lương cho nhân viên. Tạo cấu hình, nhập thông tin, phê duyệt và hoàn tất. Nhân viên chỉ xem được phiếu lương ở trạng thái "Hoàn Tất".

🚪

Quản Lý Khách

Quản lý khách ra vào công ty, nhà máy. Tạo sự kiện quản lý khách, in mã QR đặt ở cổng. Khách quét mã QR để check-in—không cần sổ giấy.

🎫

Vé Điện Tử

Tổ chức sự kiện và gửi link đăng kí cho người tham gia. Tạo event và chia sẻ link—thay thế vé giấy bằng vé điện tử.

📄

Thông Tin Nhân Viên & Tài Liệu

Quản lý thông tin và tài liệu nhân viên. Thông báo khi tài liệu sắp hết hạn. Tài liệu xoá được giữ 10 ngày trước khi xoá vĩnh viễn.

🔐

Quản lý Quyền Truy Cập

Cho phép nhiều người đăng nhập vào trang công ty. Quản trị cài đặt quyền truy cập vào các module cho từng người.

🔔

Nhận Thông Báo Tức Thời

Nhận thông báo qua Telegram để biết nhân viên nghỉ phép, check-in/out,... Admin và nhân viên đều có thể cài đặt với nội dung thông báo khác nhau.

🍽️

Quản Lý Đặt Món Nhà Hàng

Cho phép khách quét mã QR tại bàn để gọi món. Quản lý doanh thu, lượng khách các nhà hàng. Không cần phần cứng chuyên biệt—hỗ trợ đa ngôn ngữ.

⚡ Những lưu ý khi bắt đầu

  • 📱 iAttendance hỗ trợ công nghệ web PWA. Bạn có thể cài app trực tiếp từ website mà không cần App Store. Hỗ trợ điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
  • 👤 Nhân viên cần tạo tài khoản trên iAttendance. Sau đó bạn vào Quản lý nhân viên để tìm kiếm qua email và thêm vào công ty.
  • 📍 Cần cho phép chương trình truy xuất vị trí. Khi thoát ứng dụng, việc truy xuất vị trí sẽ kết thúc.
  • 🌐 Chương trình hoạt động tốt với Chrome, MS Edge, Safari (iOS 18).
  • 🔄 Khi check-in/out mà cửa sổ popup xoay liên tục, hãy xoá bộ nhớ đệm (cache) trình duyệt và thử lại.
  • 📧 Khi tạo tài khoản, một email thông báo sẽ được gửi tới bạn. Nếu không tìm thấy, kiểm tra thư mục Spam/Junk.
  • 🏢 Một người có thể là nhân viên của nhiều công ty khác nhau.
  • 🔑 Nhiều người có thể đăng nhập vào trang công ty nhưng chỉ có một người giữ vai trò quản trị (admin).
  • 🏠 Từ trang chủ: nút "Quản Trị" → trang công ty. Nút "Thành Viên" → trang cá nhân.
  • 📡 Dùng điện thoại có GPS để lấy vị trí chính xác cho QR code. Nếu GPS không chính xác, quản trị có thể bỏ qua kiểm tra vị trí GPS.
  • ⚙️ Các module cần cấu hình (configs)khuôn mẫu (template). Hãy tạo configs và template trước khi sử dụng.

🎬 Video hướng dẫn

1.1 Quét mã QR để chấm công

Các bước để nhân viên mới bắt đầu chấm công bằng quét mã QR.

1.2 Đăng nhập bằng dấu vân tay

Kích hoạt đăng nhập và check-in bằng dấu vân tay. Mã QR cổng phải hỗ trợ vân tay.

2.1 Quản lý tài sản 01

Quản lý tài sản cá nhân hay nhóm. Bạn cũng có thể dùng để quản lý tài sản cá nhân.

2.2 Quản lý tài sản 02

Tạo, giám sát, chuyển giao tài sản giữa các nhân viên và nhóm làm việc.

3. Quản lý khách ra vào

Quản lý thông tin khách vãng lai ra vào công ty, cơ quan mà không cần ghi chép vào sổ giấy.

4.1 Báo cáo chấm công

Nhân viên tự khai báo giờ làm việc và nộp lên công ty để quản lý phê duyệt.

4.2 Chấm công nhiều người phê duyệt

Bảng chấm công cần được quản lý của nhiều công ty đối tác phê duyệt.

5. Tạo phiếu lương

Cách tạo phiếu lương (payslip) cho nhân viên.

6. Quản lý ngày nghỉ phép

Cách nhân viên nộp đơn nghỉ phép và công ty phê duyệt yêu cầu.

7. Quản lý tài liệu nhân viên

Quản lý thông tin và tài liệu nhân viên.

8. Vé mời điện tử (E-Ticket)

Dùng "Vé Điện Tử" để làm vé mời cho các sự kiện, thay thế cho vé giấy.

9. Quản lý yêu cầu

Quản lý các quy trình, yêu cầu phê duyệt và yêu cầu hỗ trợ trong công ty.

10. Phân quyền truy cập

Thiết lập quyền truy xuất vào các module cho từng tài khoản khác nhau.

11. Cài đặt Telegram

Cài đặt Telegram cho iAttendance để nhận thông báo tức thời. Admin và nhân viên đều có thể cài đặt.

12. Quản lý đặt món nhà hàng

Cho phép khách quét mã QR tại bàn ăn để gọi món. Quản lý doanh thu, lượng khách dễ dàng. Hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Màn hình iAttendance check-in

🎯 Khi nào doanh nghiệp cần iAttendance?

  • 🏪 Chuỗi cửa hàng cần chuẩn hóa chấm công và ca làm.
  • 🏭 Nhà máy, kho bãi hoặc công trường cần quản lý hiện trường.
  • 🏫 Trường học, sự kiện cần kiểm soát người vào ra nhanh.
  • 🍽️ Nhà hàng, khách sạn cần quản lý vận hành và nhân sự tập trung.
  • 📝 Công ty cần quản lý quy trình phê duyệt và yêu cầu tài chính.
  • 📲 Tổ chức cần nhận thông báo nhân sự theo thời gian thực qua Telegram.
  • 📊 Doanh nghiệp cần quản lý bảng lương và tài liệu nhân viên số hóa.

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Xem danh sách câu hỏi thường gặp và hướng dẫn chi tiết về iAttendance tại trang FAQ chính thức.

📖 Xem FAQ →

Bạn cũng có thể hỏi Thần Nông AI bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào liên quan đến iAttendance.