iAttendance · Hướng dẫn
Quản lý khách ra vào
Check-in khách tại cổng, cả khách đăng ký trước lẫn khách ẩn danh, kèm màn hình giám sát.
Quản Lý Khách ✅ Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Vị trí quầy lễ tân hoặc cổng nơi khách khai báo.
- Một màn hình hoặc máy tính bảng đặt tại quầy để giám sát.
🧭 Các bước thực hiện
🚪 Tạo cổng mã QR cho khu vực đón khách
Nhân Viên › Cổng - Mã QR
Tạo cổng mã QR tại vị trí khách sẽ khai báo khi đến, ví dụ quầy lễ tân hoặc cổng bảo vệ.
🎪 Tạo sự kiện quản lý khách
Quản Lý Khách › Quản Lý Sự Kiện
Mở "Quản Lý Sự Kiện", nhập "Name Event", giữ hoặc đổi "Select Event Type" (mặc định "Visitor - Skip 2nd Verification"), đặt "Current Day Check-in Threshold" (mặc định 100) và chọn ngày bắt đầu.
Tích chọn cổng trong bảng "List Gates" rồi bấm "Create Event". Sự kiện là khung để gom toàn bộ lượt khách vào ra, giúp thống kê và xuất báo cáo về sau.
▶️ Bắt đầu sự kiện
Quản Lý Khách › Quản Lý Sự Kiện
Kích hoạt sự kiện để hệ thống bắt đầu ghi nhận lượt khách.
- Hai lỗi thường gặp khi tạo sự kiện: bỏ trống tên sẽ báo "Event name cannot be empty", và chưa chọn cổng nào sẽ báo "Please select gates".
👀 Mở màn hình giám sát khách
Quản Lý Khách › Giám Sát Khách Vào Ra
Mở "Giám Sát Khách Vào Ra" trên máy tại quầy để thấy khách vào ra theo thời gian thực.
Màn hình này phục vụ khách ẩn danh — người không đăng ký trước, chỉ khai báo khi tới.
🧑💼 Giám sát nhân viên đi kèm
Quản Lý Khách › Giám Sát Nhân Viên
"Giám Sát Nhân Viên" theo dõi nhân viên tham gia sự kiện, hữu ích khi cần biết ai đang tiếp khách.
📊 Xuất báo cáo sau sự kiện
Quản Lý Khách › Quản Lý Sự Kiện
Khi sự kiện kết thúc, xuất báo cáo lượt khách để lưu hồ sơ hoặc phục vụ kiểm tra an ninh.
❓ Câu hỏi thường gặp
1 Khách không đăng ký trước có dùng được không?
Có. Đây chính là điểm khác biệt so với vé điện tử: khách ẩn danh khai báo ngay khi tới mà không cần đăng ký trước.
2 Khác gì phân hệ vé điện tử?
Vé điện tử dành cho sự kiện có đăng ký trước và phát vé qua email. Quản lý khách dành cho khách ra vào hằng ngày tại cổng công ty hoặc nhà máy.
3 Có cần màn hình riêng ở quầy không?
Nên có. Màn hình giám sát giúp lễ tân hoặc bảo vệ thấy ngay ai đang trong toà nhà.
4 Dữ liệu khách xuất ra được không?
Được. Bạn xuất báo cáo lượt khách của sự kiện để lưu hồ sơ.