iAttendance · Hướng dẫn
Phân quyền truy cập
Tạo nhóm quyền, chọn đúng những màn hình mỗi người được vào, rồi gán nhóm cho từng tài khoản.
Quyền Truy Cập ✅ Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Danh sách những người cần truy cập cổng doanh nghiệp.
- Xác định trước mỗi vai trò cần xem những phân hệ nào.
🧭 Các bước thực hiện
👪 Tạo nhóm quyền
Quyền Truy Cập › Cấu Hình Phân Quyền
Mở "Cấu Hình Phân Quyền" và tạo nhóm quyền theo vai trò thực tế, ví dụ "Kế toán", "Quản lý nhà hàng", "Nhân sự".
Đặt tên nhóm theo vai trò thay vì theo tên người — nhờ đó khi nhân sự thay đổi bạn chỉ cần gán lại nhóm.
☑️ Chọn màn hình cho nhóm
Quyền Truy Cập › Cấu Hình Phân Quyền
Bấm chuột phải vào dòng của nhóm rồi chọn "Edit" (menu còn có "Change Status" và "Deleted Record"). Hộp thoại "Permission" mở ra với bảng gồm hai cột "Home Menu" và "Sub-menu".
Bấm chuột phải trong bảng đó và chọn "Add" để thêm một dòng, rồi bấm nút sửa trên dòng: ô "Home Menu" thành ô chọn nhóm menu, ô "Sub-menu" thành ô chọn nhiều mục con. Chọn xong bấm dấu ✓ để lưu dòng.
Lặp lại cho từng nhóm menu cần cấp, cuối cùng bấm "Save" ở chân hộp thoại.
- Hãy cấp quyền tối thiểu cần thiết: chỉ mở đúng những màn hình vai trò đó thực sự dùng.
🙋 Gán nhóm cho người dùng
Quyền Truy Cập › Quản Lý Phân Quyền
Mở "Quản Lý Phân Quyền" và gán nhóm quyền cho từng tài khoản.
Sau khi gán, người dùng đăng nhập sẽ chỉ thấy các mục menu thuộc nhóm của mình.
🔄 Bật/tắt hoặc xoá nhóm
Quyền Truy Cập › Cấu Hình Phân Quyền
Bạn có thể đổi trạng thái nhóm để tạm ngưng hiệu lực, hoặc xoá hẳn nhóm không còn dùng.
- Trước khi xoá một nhóm, hãy kiểm tra xem còn tài khoản nào đang được gán nhóm đó không, tránh việc ai đó bất ngờ mất quyền truy cập.
❓ Câu hỏi thường gặp
1 Phân quyền hoạt động theo nguyên tắc nào?
Bạn tạo nhóm quyền, chọn những mục menu nhóm đó được vào, rồi gán nhóm cho tài khoản. Người dùng chỉ thấy phần menu thuộc nhóm của mình.
2 Một người thuộc nhiều nhóm được không?
Việc gán nhóm được thực hiện ở "Quản Lý Phân Quyền". Hãy thiết kế nhóm theo vai trò để mỗi người có một nhóm rõ ràng, dễ kiểm soát nhất.
3 Có phân quyền riêng cho phân hệ nhà hàng không?
Toàn bộ tám màn hình nhà hàng nằm trong cổng doanh nghiệp và hiện chưa có tài khoản nhân viên giới hạn riêng cho phân hệ này. Hãy dùng nhóm quyền để kiểm soát ai vào được các màn hình đó.
4 Xoá nhóm thì người đang dùng ra sao?
Hãy kiểm tra và gán lại nhóm khác cho họ trước khi xoá, nếu không họ sẽ mất quyền truy cập các màn hình cũ.