Ứng dụng iAttendance – Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí chuyển đổi số
Phần mềm miễn phí iAttendance của Công ty The LE Company sử dụng nền tảng đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các qui trình hoạt động nội bộ, quản lý nhân sự, tài sản, chấm công, bảng lương... Giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện kế hoạch chuyển đổi số (digital transformation)
Nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặt biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang cần đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số để bắt kịp các xu thế làm việc mới như quản lý công việc từ xa, dữ liệu tập trung và giám sát các hoạt động của công ty theo thời gian thực.
Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp SME, việc thực hiện chuyển đổi số cũng có nhiều thách thức như chi phí, qui trình triển khai ứng dụng, thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp khi thực hiện chuyển đổi số.
Ứng dụng đám mây iAttendance được giới thiệu nhằm đơn giản hoá quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp, với chí phí tiết kiệm và không cần tốn nhiều nguồn lực, thời gian để triển khai. Doanh nghiệp chỉ việc tạo một tài khoản ở https://iattendance.co là có thể sử dụng ngay mà không phải mất bất cứ chi phí nào.
Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý của iAttendance.
Một trong những thách thức của các doanh nghiệp là quản lý các quy trình hoạt động của công ty một cách hiệu quả, nhanh chóng. Giúp cho các nhân viên công ty có nhiều thời gian tập trung cho chuyên môn công việc hơn là thời gian thực hiện các quy trình.
Với chức năng “Quản lý yêu cầu” của iAttendance, quản lý công ty có thể dễ dàng và nhanh chóng phê duyệt các yêu cầu, qua đó nắm rõ tình trạng hoạt động của công ty mình, nhất là các hoạt động liên quan đến tài chính.
Ví dụ: công ty cần mua sắm thiết bị cho một dự án, quy trình lên kế hoạch, phê duyệt yêu cầu cho đến hoàn tất mua sắm sẽ phải qua nhiều khâu, nhiều phòng, ban khác nhau để phê duyệt, thực thi. Hơn nữa, hàng tháng hay hàng quý quản lý công ty cũng cần nắm được thông tin về các chi phí mà công ty phải chi tiêu hay thu nhập từ các yêu cầu.
“Với iAttendance, việc này sẽ được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng, thông tin trực quan, dễ theo dõi hay thực thi”
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản trong công ty là công việc mà các doanh nghiệp luôn luôn coi trọng. Phần mềm iAttendance được phát triển với ưu tiên cao trong việc hỗ trợ doanh nghiệp kiểm kê tài sản đang có, quản lý người sử dụng hoặc báo cáo giá trị tài sản của doanh nghiệp bằng chức năng “Quản Lý Tài Sản”.
Người quản trị phần mềm của doanh nghiệp sẽ tạo danh sách tài sản, kê khai tình trạng tài sản, giá trị tài sản hoặc duyệt các yêu cầu chuyển giao, thu hồi... tài sản trong công ty mình.
Để quản lý, doanh nghiệp sẽ dùng mã QR dán trên mỗi tài sản. Người quản lý hay nhân viên chỉ cần dùng điện thoại cá nhân, truy cập vào tài khoản công ty, quét mã vạch QR để biết thông tin về tài sản.
Khi doanh nghiệp chuyển giao tài sản cho nhân viên, trong tài khoản cá nhân của nhân viên sẽ có thông tin tất cả tài sản đang sở hữu. Nhân viên có thể chuyển giao cho người khác nếu không có nhu cầu sử dụng nữa. Tất cả các lệnh chuyển giao sẽ được lưu trữ trên hệ thống phần mềm và cập nhật thông báo cho người quản lý. Dữ liệu có thể được trích xuất ra file excel để dễ dàng quản lý.
Chức năng quản lý tài sản trên iAttendance còn thuận tiện để ghi nhớ tài sản, đồ đạc trong nhóm làm việc nhỏ, gia đình hoặc cá nhân.
Với nhiều doanh nghiệp, việc quản lý thông tin nghỉ phép của nhân viên tương đối phức tạp, dễ nhầm lẫn do không có một hệ thống quản lý đồng bộ, toàn diện.
iAttendance giúp nhân viên xin nghỉ phép, thống kê thông tin nghỉ phép của nhân viên theo năm, gửi thông báo về nhân viên nghỉ phép qua Telegram,…
Thông tin nghỉ phép của nhân viên được quản lý một cách rõ ràng, tiện lợi, toàn diện.
iAttendance sẽ thay thế hệ thống check-in truyền thống bằng cách tận dụng điện thoại, máy tính bảng cá nhân, giúp việc check-in nhanh và tiện lợi hơn.
Cụ thể, doanh nghiệp sẽ dán những mã QR được khởi tạo từ phần mềm iAttendance tại các vị trí cần điểm danh (check-in). Để điểm danh, nhân viên sẽ sử dụng điện thoại thông minh quét các mã này khi ra vào cổng bằng ứng dụng iAttendance. Mỗi công ty có thể có nhiều mã QR cho các vị trí khác nhau, tùy theo nhu cầu.
iAttendance cũng hỗ trợ nhiều phương thức điểm danh cho doanh nghiệp như dùng mật khẩu, quét dấu vân tay, chụp hình bằng điện thoại cá nhân. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi giữa các phương thức sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự mà không cần xây thêm cơ sở hạ tầng kỹ thuật.
Nền tảng iAttendance hoạt động 24/7, bảo mật và ổn định.
Doanh nghiệp sẽ toàn quyền quản lý thông tin của nhân viên, công ty chỉ ghi nhận số lượng người dùng khi doanh nghiệp đăng ký phần mềm. Do đó, doanh nghiệp có thể an tâm về độ bảo mật của phần mềm.
Để đảm bảo tính chính xác khi điểm danh mã QR, iAttendance dùng công nghệ định vị GPS. Chỉ khi nhân viên đứng gần mã QR được định vị tại cổng ra vào, việc điểm danh mới được ghi nhận trên hệ thống. "Công nghệ này giúp đảm bảo tính chính xác, trung thực trong điểm danh nhân viên"
Đối với các công ty, nhà máy, cơ quan có yêu cầu quản lý thông tin khách ra vào, phần mềm iAttendance được ứng dụng để thay thế việc chép tay vào sổ giấy thông tin khách ra vào công ty, cơ quan mà không có trước thông tin của khách. Khi vào một cơ quan, khách chỉ cần quét mã QR và khai báo thông tin. Thông tin khách khai báo sẽ ngay lập tức gửi đến người giám sát để quyết định cho phép hay từ chối cho khách đi vào.
Các công ty cần tổ chức event có thể dùng ứng dụng iAttendance để gửi vé mời điện tử cho khách.
Dùng tính năng “Vé Điện Tử”, quản trị công ty chỉ cần tạo một sự kiện (event) và thêm email của khách mời vào event là khách sẽ nhận được email thông báo mời tham gia sự kiện. Hoặc khách cũng có thể trực tiếp đăng kí tham gia sự kiện thông qua iAttendance.
Khi đến dự sự kiện, khách mời chỉ cần quét thẻ QR ở cổng để xác thực với người soát vé quyền được tham dự sự kiện.
Các công ty tổ chức sự kiện có thể dùng tính năng này thay cho vé mời giấy truyền thống hay mời qua email.
Ban tổ chức sự kiện có thể nhanh chóng và dễ dàng nắm được thông tin tất cả khách mời tham gia sự kiện.
Ngoài ra iAttendance còn những chức năng khác như: Quản lý bản lương, Quản lý thông tin tài liệu & nhân viên, Thống kê thông tin các hoạt động công ty theo tháng, Báo cáo các hoạt động tài chính trong công ty, Phân quyền truy cập…
Thêm chi tiết có thể tham khảo ở: https://lecompany.co/iattendance-guide
Với hình thức triển khai đơn giản, chi phí phải chăng, quản lý trên nền tảng đám mây, vận hành ổn định, dễ sử dụng, iAttendance phù hợp với các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lớn và nhỏ như cửa hàng tiện lợi, nhà thuốc, nhà hàng, xưởng sản xuất...
Những đơn vị đông người như trường học, sự kiện với hàng trăm khách mời, nhà máy, công trường lớn... cũng có thể sử dụng iAttendance để quản lý quy trình, nhân sự, khách ra vào hay tài sản của đơn vị.
Xem thêm thông tin:
Cửa hàng của bạn có thể là tiệm cà phê, ăn uống... và bạn có nhiều nhân viên làm việc bán thời gian, ngày giờ không cố định, các nhân viên chuyển đổi qua lại giữa các cửa hàng và hàng tháng bạn cần chấm công cho nhân viên. Bạn có thể ở từ xa để quản lý nhân viên với iAttendance
Chẳn hạn bạn đang triển khai một đội công nhân để sửa chữa một cây cầu, đoạn đường... trong thời gian ngắn vài tháng. Bạn cần điểm danh và chấm công tất cả các công nhân...iAttendance giúp bạn triển khai nhanh hệ thống quản lý giờ giấc và chấm công cho công nhân của bạn
Nhà trường có thể dùng iAttendance để quản lý giờ giấc ra vào của học sinh. Điểm danh học sinh trong các hoạt động ngoài trời. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của trường.
Bạn tổ chức một hội thảo với hàng trăm khách mời, bạn muốn kiểm tra khách mời khi họ đến dự sự kiện. Thay vì dùng vé/thư mời truyền thống, dùng "Vé Điện Tử (E-Ticket)" của iAttendance giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng quản lý khách mời tham dự sự kiện của bạn
Để quản lý thông tin khách ra vào hàng ngày mà không cần dùng sổ giấy để lưu lại thông tin khách ra vào công ty hay cơ quan. Dùng "Visitor Manager/ Quản Lý Khách" cho phép khách vãng lai tự khai báo thông tin khi check-in mà không cần phải ghi chép tay. Quản trị dễ dàng truy xuất thông tin tất cả các khách ra vào công ty hay tổ chức ở bất cứ thời điểm nào
Công ty bạn quản lý nhiều nhà máy hay công trường lớn với hàng nghìn nhân viên, hàng ngày các nhân viên cần điểm danh nhanh chóng. Trung tâm điều hành cần nắm chi tiết số liệu về số lượng nhân viên đang làm việc tại nhà máy, công trường tức thời. iAttendance cho phép nhiều nhân viên điểm danh đồng thời và trung tâm điều hành có thể cập nhật báo cáo bất cứ lúc nào (QR đã được lưu trước đó trên điện thoại nhân viên nên không cần quét lại mà nhân viên chỉ cần đứng gần vị trí check-in để điểm danh)
Nhân viên ở doanh nghiệp vận tải có thời gian và nơi làm làm việc thường linh động, hay thay đổi. Tài sản doanh nghiệp cũng không tập trung ở một nơi. Vì vậy việc quản lý toàn bộ công ty với nhiều khu vực hoạt động khác nhau là một thử thách. iAttendance giúp cải thiện hiệu quả công việc cho doanh nghiệp của bạn
Tính năng "Quản lý nhà hàng" cho phép khách quét mã QR tại bàn để gọi món ăn ở tiệm ăn, nhà hàng, khách sạn...
Tính năng này cho phép nhiều khách trong cùng một bàn có thể đặt món cùng lúc. Hoá đơn sẽ được gửi qua email của tất cả khách đã đặt món, và nhiều tiện ích khác...
iAttendance hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Việt, Anh, Nhật, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Lào. Vì vậy nhân viên có thể dễ dạng chọn ngôn ngữ phù hợp.
This website uses cookie to learn more visitors and tracking website performance. By continue using this website, you accepted us to using of cookie.
Trang web này sử dụng cookie để tìm hiểu người dùng và hiệu suất hệ thống. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang này, bạn đồng ý với việc chúng tôi sử dụng cookie.