Bắt đầu dùng iAttendance (English Below)
Những lưu ý (English below)
- Bạn cần cho phép chương trình truy xuất vị trí của bạn. Khi thoát ứng dụng, việc truy xuất vị trí sẽ kết thúc.
- Chương trình hoạt động tốt với trình duyệt Chrome, MS Edge. Việc check-in/out trên trình duyệt Safari trên iOS/MacOS có thể hoạt động không ổn định.
- Đăng nhập hay check-in bằng dấu vân tay trên iOS chỉ hỗ trợ từ iOS 14.5 và với trình duyệt Chrome, MS Edge.
- Nhấn vào nút "Install" ở trang chủ để cài đặt app vào máy của bạn (hỗ trợ cài đặt trên cả điện thoại, máy tính)
- Khi tạo một tài khoản hay thêm một nhân viên mới vào công ty của bạn, một email thông báo sẽ được gửi tới bạn hay nhân viên mới để cung cấp thông tin đăng nhập. Nếu không tìm thấy email, hãy kiểm tra lại trong thư mục rác, Spam, promotions, Junk.
- Nhân viên một khi được công ty thêm vào thì sẽ được tạo một tài khoản riêng và nhân viên cần đăng nhập (login) thành công vào trang cá nhân của nhân viên (user portal) thì mới có thể điểm danh. Nhân viên cần email để nhận password cho lần đầu đăng nhập hay check-in.
- Một người có thể là nhân viên của nhiều công ty khác nhau.
- Trang công ty (company portal) có thể cho phép nhiều người đăng nhập với vai trò khác nhau nhưng chỉ có duy nhất một người có vai trò quản trị (admin).
- Từ trang chủ, nút "Quản Trị" chỉ dành cho quản trị (admin) hay quản lý công ty đăng nhập vào trang dành cho công ty (company portal), nút "Thành Viên" là dành cho nhân viên, thành viên đăng nhập vào trang dành cho nhân viên (user portal).
- Trong trường hợp nhân viên mới không nhận được email, hãy xóa nhân viên đó rồi thử thêm lại. Hoặc nhân viên có thể chọn cài đặt lại (reset) mật khẩu.
- Để lấy chính xác vị trí GPS cho QR code, bạn nên sử dụng điện thoại có GPS. Lấy tọa độ GPS từ máy tính có thể không chính xác. Nhân viên check-in/out cần đứng gần vị trí QR code. Trong trường hợp điện thoại nhân viên lấy vị trí GPS không chính xác, quản trị có thể thay đổi cài đặt để bỏ qua kiểm tra vị trí GPS khi check-in/out.
- Để tối đa sự linh động, các module của iAttendance cần các "cấu hình (configs) và khuôn mẫu (template)" để hoạt động. Vì vậy bạn nên tạo các config và template trước khi sử dụng các module tính năng.
- Hướng dẫn chi tiết Quản Lý Yêu Cầu xem ở đây.
- Vui lòng đọc kĩ tài liệu hướng dẫn để biết cách kích hoạt chế độ check-in/out bằng dấu vân tay.
- Cách tính của những báo cáo: "chấm công nhân viên - " có thể xem ở iAttendance - Câu Hỏi Thường Gặp.
- Để được hỗ trợ thêm, nhắn tin cho chúng tôi qua FB messenger: The Le Company - Home | Facebook
Quản lý tài sản cá nhân hay nhóm 01
Quản lý tài sản (Asset Manager) giúp bạn tạo, giám sát, chuyển giao tài sản giữa các nhân viên của công ty, nhóm làm việc...
Quản lý khách ra vào công ty, cơ quan
Dùng chức năng "Quản Lý Khách", các công ty, cơ quan .. có thể quản lý thông tin khách vãng lai ra vào mà không cần ghi chép thông tin vào sổ giấy.
Quản lý tài sản cá nhân hay nhóm 02
Bạn cũng có thể dùng Asset Manager để quản lý tài sản của chính cá nhân bạn
Vé mời điện tử (E-Ticket)
Dùng chức năng "Vé Điện Tử" để làm vé mời cho các sự kiện, thay thế cho vé giấy
Điểm danh/ Chấm công đơn giản với iAttendance
Cách đơn giản cho phép công ty, tổ chức quản lý thời gian làm việc hàng ngày của nhân viên, thành viên
Các module của iAttendance
Thống Kê
Quản Lý Tài Sản
Nhân Viên & QR
- Thống kê các thông tin hiện tại và lịch sử của công ty bạn
Nhân Viên & QR
Quản Lý Tài Sản
Nhân Viên & QR
- Quản lý nhân viên, quản lý mã QR của nơi cần điểm danh. Bạn cũng có thể thiết lập các thay đổi thông tin công ty như múi giờ, nhận thông báo từ Telegram bot,...
Quản Lý Tài Sản
Quản Lý Tài Sản
Quản Lý Tài Sản
- Quản lý các tài sản công ty bạn như laptop, phone,... Bạn có thể dễ dàng biết được ai đang sử dụng các tài sản trong công ty bạn. Hãy bắt đầu tạo một tài sản và giao cho một nhân viên nào đó ...
Quản Lý Yêu Cầu
Quản Lý Yêu Cầu
Quản Lý Tài Sản
- Bạn muốn tất cả các yêu cầu quan trọng trong công ty bạn, đặt biệt liên quan đến tài chính phải được quản lý và phê duyệt trước khi thực thi.
- Các "yêu cầu" cần phải có các khuôn mẫu (template) để có thể sử dụng. Hãy bắt đầu tạo "Mẫu dành cho yêu cầu". Sau đó các nhân viên có thể đăng nhập vào trang cá nhân (user portal) để gửi yêu cầu cho admin hay các quản lý công ty phê duyệt.
Vé Điện Tử
Quản Lý Yêu Cầu
Quản Lý Khách
- Bạn tổ chức một sự kiện (event) và cần gửi link đăng kí cho những ai muốn tham gia event của bạn. Hãy bắt đầu tạo một event ...
Quản Lý Khách
Quản Lý Yêu Cầu
Quản Lý Khách
- Công ty hay nhà máy của bạn có nhiều khách ra vào. Nhân viên bảo vệ phải ghi lại thông tin khách vào sổ giấy hay file excel. Bạn cần công cụ hiệu quả hơn ?.
- Hãy bắt đầu tạo một "Sự kiện quản lý khách". Sau đó in mã QR đặt ở cổng công ty hay nhà máy của bạn. Khách chỉ cần quét mã QR, nhập các thông tin cần thiết để check-in...
Chấm Công
Quản Lý Ngày Nghỉ
Quản Lý Ngày Nghỉ
- Có 2 cách để chấm công nhân viên.
- Cách thứ nhất là nhân viên quét mã QR để check-in/out. Công ty sẽ dựa vào giờ nhân viên check-in/out để chấm công.
- Cách thứ 2 là nhân viên tự khai báo vào bảng chấm công ở trang nhân viên (user portal). Ở cách thứ 2 này, quản trị công ty phải tạo sẵn các khuôn mẫu (template) chấm công. Vì thể nhân viên chỉ việc lựa chọn các khuôn mẫu cài đặt sẵn để báo cáo chấm công.
Quản Lý Ngày Nghỉ
Quản Lý Ngày Nghỉ
Quản Lý Ngày Nghỉ
- Quản lý các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên bạn. Trước tiên bạn cần cài đặt "Cấu hình Ngày Phép". Sau đó nhân viên có thể vào trang cá nhân (user portal) để gửi yêu cầu nghỉ phép.
- Bạn cũng có thể cài đặt để nhận thông báo nghỉ phép của nhân viên qua Telegram bot.
Phiếu Lương
Quản Lý Ngày Nghỉ
Thông Tin Nhân Viên & Tài Liệu
- Bạn có thể tạo phiếu lương cho nhân viên bạn. Trước tiên hãy tạo một "cấu hình (config)" cho phiếu lương. Sau đó bạn có thể nhập thông tin khác vào phiếu lương và chờ phê duyệt.
- Ở trang cá nhân (user portal) nhân viên chỉ có thể nhìn thấy phiếu lương của họ nếu nó đã ở trạng thái "Hoàn Tất (Completed)"
Thông Tin Nhân Viên & Tài Liệu
Thông Tin Nhân Viên & Tài Liệu
Thông Tin Nhân Viên & Tài Liệu
- Quản lý thông tin nhân viên và các tài liệu liên quan. Double click vào một nhân viên nào đó -> click chuột phải để thêm tài liệu cho nhân viên của bạn. Ở trang cá nhân (user portal), nhân viên của bạn không thể truy cập những thông tin này.
- Tài liệu bị xoá sẽ được chuyển vào mục "Đã Xoá" và sẽ được giữ trong 10 ngày trước khi bị xoá vĩnh viễn.
Quyền Truy Cập
Thông Tin Nhân Viên & Tài Liệu
Quyền Truy Cập
- Quản trị (admin) có thể cho phép nhiều người đăng nhập vào trang công ty (company portal).
- Quản trị cũng có thể cài đặt quyền truy cập vào các module cho từng người.
Gói Đăng Kí
Thông Tin Nhân Viên & Tài Liệu
Quyền Truy Cập
- Thay đổi gói đăng kí (subscription plan) của bạn.
- Liên hệ với chúng tôi nếu bạn chọn gói Custom.
Getting start iAttendance
Notes
- Please allows app to access your location to utilise its functional. When the app is closed, accessing your location immediately stops.
- The app well supports on browsers: Chrome, MS Edge. Check-in/out activities may not work stable on Safari browser.
- Login or check-in/out using fingerprint in iOS only supports from iOS 14.5 and with Chrome, MS Edge.
- Click "Install" button at Home page to install the app to your device, support both phone, tablet and desktop.
- When you create a new account or add a new member to your company, a notification email will be sent to you or the new member to provide login credentials. If cannot find out the email, please check again on the Promotions, Spam, Junk folder.
- New user once was added by the company will be created an individual account (to login to user portal). The new user needs to login successful to the user portal to be able to check-in/out. Staff needs to have a valid email to receive password for 1st time login to user portal or check-in.
- One person can be member of multiple companies.
- There are possible to have many peoples login to company portal but there is only one person with ADMIN role.
- From home page, the button "Admin" is only for admin, managers to login to the company portal. The button "User" is for staffs, members to login to the user portal.
- In case you still didn't receive the email, please delete that new member and try to add again. Or the new user can try to reset the password.
- In order to get accurate GPS location for QR code, please use a phone with enabled GPS. Laptop may not get GPS location accuracy. If users cannot get GPS accuracy, the admin can disable GPS check by changing QR code configuration.
- Please read guideline carefully to know how to enable fingerprint check-in/out.
- For high flexibility, many modules of iAttendance are using so-call "configs and template". So, you need create configs and template before using that modules.
- Rules to calculate reports: "Timesheet - " please read at iAttendance - FAQs.
- For more support, message us via FB messenger: The Le Company - Home | Facebook
All modules of iAttendance
Statistics
Asset Manager
Statistics
- Show statistics data of your company
User & QR
Asset Manager
Statistics
- Manage your users. Manage QR code for check-in/out location. You also can change company setting like timezone, enable receiving notification from Telegram bot
Asset Manager
Asset Manager
Request Manager
- Manage all your inventories as laptop, phone,.. you always know your company asset is using by who. Let create a new asset and assign it to your staff
Request Manager
Request Manager
Request Manager
- You want ensure all important requests in your company, especially financial requests to be well tracked and managed.
- The "approval request" needs "Template" to work. Let create a template and then to create an approval request associating with this template
E-Ticket
Request Manager
Visitor Manager
- You are organising an event and want to share a registration link to peoples who want to attend your event. Let create a E-ticket event and share the link to peoples
Visitor Manager
Request Manager
Visitor Manager
- Your office or manufactory needs to manage visitors. You may write down visitors information to notebook or excel file. But if you need more productivity tool, then let create a visitor event. Put QR code in the gate and visitor is able to check-in/out
Timelog
Leave Management
Leave Management
- There are 3 ways to create timelog.
- 1st method: staff checks-in/out with QR location and company will generate timelog for the staff based on the working hours reporting on attendance report.
- 2nd method: staff manually submits timelog and manager will check and approve the timelog. On this method, company needs create template for a timelog, so staff can submit using information provided the template.
Leave Management
Leave Management
Leave Management
- Manage leave of your staffs. You need create a configs for the leave, so your staff can submit leave based that configs.
- You are also able to config to receive daily notification of staffs on leave via Telegram bot.
Payslip
Leave Management
Staff info & Document
- You can create and upload payslip of your staffs. First, you need create Config for payslip. Upload payslip file -> approve -> make payment and complete it.
- Staff on user portal can only view payslip if its status is completed.
Staff info & Document
Staff info & Document
Staff info & Document
- Manage user information and relevant documents. Double click to any user -> right click to add a new document for that user.
- Deleted documents will be moved to Trash folder for 10 days before permanently deleting out.
Permissions
Staff info & Document
Subcription plan
- Multiple peoples can login to the Company portal. So, admin who has highest permission can grant access permission to these peoples.
Subcription plan
Staff info & Document
Subcription plan
- Change your subscription plan here.
- If you want custom plan, please contact us.